貴州省普通高中學(xué)籍管理辦法(試行)
省教育廳關(guān)于印發(fā)《貴州省普通高中學(xué)籍管理辦法（試行）》的通知
黔教會(huì)考發(fā)〔2012〕405號(hào)
各市(州)教育局：
為加強(qiáng)全省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理，適應(yīng)普通高中新課程實(shí)驗(yàn)背景下學(xué)業(yè)水平考試的需要，建立正常的學(xué)校管理秩序，省教育廳在充分征求各方面意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)《貴州省普通高中畢業(yè)會(huì)考學(xué)籍管理暫行辦法》(〔90〕黔教普通字第193號(hào))進(jìn)行修訂，制定了《貴州省普通高中學(xué)籍管理辦法(試行)》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
附件：貴州省普通高中學(xué)籍管理辦法(試行)
二○一二年十一月十四日
貴州省普通高中學(xué)籍管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為全面貫徹黨的教育方針，推進(jìn)普通高中課程改革，全面提高教育質(zhì)量，建立和完善科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)用高效的普通高中學(xué)籍管理制度，維護(hù)正常教學(xué)秩序，根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)民辦教育促進(jìn)法》和《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，特制定《貴州省普通高中學(xué)籍管理辦法(試行)》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)。
第二條 本《辦法》適用于我省全日制普通高中學(xué)校學(xué)生的入學(xué)、注冊(cè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等事項(xiàng)的處理和管理。
第三條 普通高中學(xué)籍由省、市(州)、縣(市、區(qū)、特區(qū))和學(xué)校分級(jí)管理。
省教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)制訂全省普通高中學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定。省普通高中畢業(yè)會(huì)考辦公室是普通高中學(xué)生學(xué)籍管理的工作部門(mén)，負(fù)責(zé)建立“貴州省普通高中學(xué)籍和學(xué)業(yè)水平考試管理系統(tǒng)”，對(duì)全省普通高中學(xué)生實(shí)施電子化管理。
市(州)教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理本區(qū)域內(nèi)普通高中學(xué)生學(xué)籍，建立本地普通高中學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，驗(yàn)印、核發(fā)普通高中學(xué)生畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)和肄業(yè)證書(shū)。
縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門(mén)按省、市(州)教育行政部門(mén)的有關(guān)規(guī)定管理所屬普通高中學(xué)生學(xué)籍。
普通高中學(xué)校在上級(jí)教育行政部門(mén)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生的信息錄入，為學(xué)生建立學(xué)籍檔案。
第二章 入學(xué)與注冊(cè)
第四條 全省普通高中學(xué)生招生計(jì)劃由省下達(dá)。學(xué)校的設(shè)班計(jì)劃和招生人數(shù)，由市(州)、縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門(mén)確定。市(州)教育行政部門(mén)于新生入學(xué)后的1個(gè)月內(nèi)，將所轄各縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門(mén)最終招生人數(shù)分別報(bào)省教育廳基礎(chǔ)教育處和省普通高中畢業(yè)會(huì)考辦公室。
第五條 學(xué)校嚴(yán)格按照教育行政部門(mén)確定的招生計(jì)劃、招生辦法等錄取學(xué)生，不得擅自到其他縣(市、區(qū)、特區(qū))的學(xué)校招生。學(xué)生須持由縣(市、區(qū)、特區(qū))或市(州)教育行政部門(mén)核準(zhǔn)、學(xué)校發(fā)放的錄取通知書(shū)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到錄取學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能如期報(bào)到者，學(xué)生及其家長(zhǎng)或法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)持有關(guān)證明，在開(kāi)學(xué)后十個(gè)工作日內(nèi)向?qū)W校申請(qǐng)延期辦理入學(xué)手續(xù)，學(xué)校保留其入學(xué)資格。對(duì)開(kāi)學(xué)后十個(gè)工作日內(nèi)不到校注冊(cè)，也不辦理延期入學(xué)手續(xù)者，視其自動(dòng)放棄，取消其入學(xué)資格。
第六條 學(xué)校對(duì)新錄取入學(xué)的學(xué)生，填寫(xiě)全省統(tǒng)一式樣的《貴州省普通高中 級(jí)學(xué)生花名冊(cè)》(見(jiàn)附件1)、《貴州省普通高中學(xué)生學(xué)籍登記表》(見(jiàn)附件2)。在辦理報(bào)到、注冊(cè)手續(xù)后，經(jīng)縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門(mén)審核，市(州)教育行政部門(mén)復(fù)核批準(zhǔn)，由學(xué)校建立學(xué)生學(xué)籍。登錄“貴州省普通高中學(xué)籍和學(xué)業(yè)水平考試管理系統(tǒng)”，為學(xué)生進(jìn)行電子學(xué)籍注冊(cè)。不按規(guī)定錄取的學(xué)生，學(xué)校不應(yīng)辦理學(xué)籍。
第七條 普通高中學(xué)生學(xué)籍號(hào)即為普通高中學(xué)業(yè)水平考試考籍號(hào)，同時(shí)也是核發(fā)畢業(yè)證書(shū)時(shí)的畢業(yè)證書(shū)編號(hào)。嚴(yán)禁為普通高中學(xué)生辦理雙重學(xué)籍和為往屆生辦理應(yīng)屆生學(xué)籍。
第八條 學(xué)校、縣(市、區(qū)、特區(qū))、市(州)教育行政部門(mén)對(duì)新入校學(xué)生的學(xué)籍編號(hào)，統(tǒng)一按《貴州省普通高中學(xué)生學(xué)籍號(hào)編碼規(guī)則》(見(jiàn)附件3)進(jìn)行。學(xué)生學(xué)籍發(fā)生變動(dòng)，學(xué)籍號(hào)隨之變化。
第九條 在校學(xué)生每學(xué)期開(kāi)學(xué)前必須按學(xué)校規(guī)定的日期到校辦理報(bào)到等手續(xù)。因故不能按時(shí)報(bào)到的，應(yīng)由家長(zhǎng)或法定監(jiān)護(hù)人辦理相關(guān)手續(xù)，否則按曠課處理。
第三章 評(píng)價(jià)
第十條 普通高中學(xué)校要對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)要全面反映學(xué)生的成長(zhǎng)過(guò)程，要有利于促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。
第十一條 學(xué)校每學(xué)期對(duì)學(xué)生的學(xué)分進(jìn)行認(rèn)定;對(duì)學(xué)生的綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià);按有關(guān)規(guī)定組織學(xué)生參加貴州省普通高中學(xué)業(yè)水平考試和考查。學(xué)分認(rèn)定、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、普通高中學(xué)業(yè)水平考試和考查結(jié)果記入學(xué)生學(xué)籍檔案。
第十二條 學(xué)校對(duì)學(xué)生參加學(xué)校組織的教育教學(xué)活動(dòng)實(shí)行考勤制度。學(xué)生因故不能參加的必須請(qǐng)假。不請(qǐng)假或超過(guò)請(qǐng)假期限的，均按曠課處理。
第四章 升級(jí)與留級(jí)
第十三條 學(xué)生學(xué)完本學(xué)年課程計(jì)劃規(guī)定的課程，準(zhǔn)予升級(jí)。
第十四條 我省普通高中學(xué)校暫不實(shí)行留級(jí)制度，嚴(yán)禁變相留級(jí)。
第五章 休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)
第十五條 學(xué)生患有嚴(yán)重疾病或傳染病，應(yīng)當(dāng)休學(xué)。需要休學(xué)的學(xué)生由家長(zhǎng)或法定監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)以上醫(yī)院證明或有關(guān)材料向?qū)W校提交書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)《貴州省普通高中學(xué)生休學(xué)復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件4)，學(xué)校同意后，報(bào)縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門(mén)審批，發(fā)給休學(xué)證明。休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)的學(xué)生由縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門(mén)報(bào)市(州)教育行政部門(mén)備案。
學(xué)生一學(xué)期內(nèi)累計(jì)請(qǐng)假(包括病、事假)時(shí)間超過(guò)總課時(shí)數(shù)三分之一仍不能到校上課的，應(yīng)當(dāng)?shù)綄W(xué)校辦理休學(xué)手續(xù)。
鑒于學(xué)分要求，學(xué)生休學(xué)期限原則為一年。學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)，由本人和家長(zhǎng)或法定監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)(因傳染病或精神分裂癥休學(xué)的學(xué)生，還須持縣級(jí)以上醫(yī)院病愈證明)，填寫(xiě)《貴州省普通高中學(xué)生休學(xué)復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件4)，學(xué)校同意，報(bào)縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門(mén)審批后，安排到下一年級(jí)就讀。復(fù)學(xué)的學(xué)生由縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門(mén)報(bào)市(州)教育行政部門(mén)備案。
第十六條 學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)，應(yīng)在休學(xué)期滿前十個(gè)工作日內(nèi)提出延續(xù)休學(xué)的申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校同意，報(bào)縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門(mén)審批后方可繼續(xù)休學(xué)。凡休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校通知后，在十個(gè)工作日內(nèi)仍不到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)或繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的學(xué)生，作自動(dòng)退學(xué)處理，由學(xué)校書(shū)面通知學(xué)生本人、家長(zhǎng)或法定監(jiān)護(hù)人。自動(dòng)退學(xué)處理的學(xué)生由縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門(mén)報(bào)市(州)教育行政部門(mén)備案。
第十七條 學(xué)生一般不準(zhǔn)申請(qǐng)退學(xué)，因特殊情況要求退學(xué)的，由本人和家長(zhǎng)或法定監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)《貴州省普通高中學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件5)，經(jīng)學(xué)校同意，報(bào)縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門(mén)審批后方可退學(xué)。申請(qǐng)退學(xué)的學(xué)生由縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門(mén)報(bào)市(州)教育行政部門(mén)備案。
學(xué)生曠課，學(xué)校與其聯(lián)系后仍繼續(xù)不到校上課，當(dāng)連續(xù)曠課時(shí)間達(dá)1個(gè)月時(shí)，學(xué)校作自動(dòng)退學(xué)處理，報(bào)縣(市、區(qū)、特區(qū))、市(州)教育行政部門(mén)備案。
一個(gè)學(xué)期內(nèi)曠課時(shí)間累計(jì)達(dá)2個(gè)月時(shí)，學(xué)校在報(bào)縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門(mén)審批后作勒令退學(xué)處理，并報(bào)縣(市、區(qū)、特區(qū))、市(州)教育行政部門(mén)備案。
第十八條 申請(qǐng)退學(xué)、自動(dòng)退學(xué)、勒令退學(xué)的學(xué)生均要注銷其學(xué)籍。
第六章 轉(zhuǎn)學(xué)
第十九條 學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。因特殊理由確需轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生及其家長(zhǎng)或法定監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《貴州省普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)辦理表》(見(jiàn)附件6)，經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，縣(市、區(qū)、特區(qū))、市(州)教育行政部門(mén)審查批準(zhǔn)，可以轉(zhuǎn)學(xué)?？缡∞D(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生需到省教育廳普通高中畢業(yè)會(huì)考辦公室認(rèn)證學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一般只能在同類別學(xué)校中進(jìn)行。不同類別學(xué)校之間的轉(zhuǎn)學(xué)：省級(jí)示范性高中的學(xué)生可以轉(zhuǎn)到一般普通高中就讀，一般普通高中的學(xué)生不能轉(zhuǎn)到省級(jí)示范性高中就讀。學(xué)生轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出的辦理時(shí)間原則上為每學(xué)期開(kāi)學(xué)后的一個(gè)月內(nèi)，學(xué)校填寫(xiě)《貴州省普通高中學(xué)生變動(dòng)情況登記表》(見(jiàn)附件7)，上報(bào)縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門(mén)審批，并報(bào)市(州)教育行政部門(mén)備案。
第七章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)和肄業(yè)
第二十條 學(xué)生學(xué)習(xí)期滿，達(dá)到省教育廳下發(fā)的《貴州省普通高中學(xué)生畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(暫行)》規(guī)定，準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)放普通高中畢業(yè)證書(shū)。
第二十一條 普通高中畢業(yè)證書(shū)由學(xué)校校長(zhǎng)簽字、學(xué)校蓋章、市(州)教育行政部門(mén)審核并加蓋學(xué)籍管理專用章(鋼印)后生效。
學(xué)校應(yīng)及時(shí)將學(xué)生的畢業(yè)情況記入《貴州省普通高中
屆學(xué)生修業(yè)情況登記表》(見(jiàn)附件8)，歸檔保存。
第二十二條 學(xué)生學(xué)習(xí)期滿，未達(dá)到省教育廳下發(fā)的《貴州省普通高中學(xué)生畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(暫行)》規(guī)定，由學(xué)校發(fā)放普通高中結(jié)業(yè)證書(shū)。
第二十三條 未讀滿規(guī)定學(xué)習(xí)年限的學(xué)生，由學(xué)校視具體情況發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。對(duì)未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)自動(dòng)退學(xué)和被學(xué)校勒令退學(xué)的學(xué)生不發(fā)放普通高中肄業(yè)證書(shū)。
第二十四條 畢業(yè)證書(shū)損壞不予換發(fā)，遺失不予補(bǔ)發(fā)。確需學(xué)歷證明的，由學(xué)校出具《貴州省普通高中學(xué)歷證明》(見(jiàn)附件9)，報(bào)縣(市、區(qū)、特區(qū))、市(州)教育行政部門(mén)審核確認(rèn)。
第八章 獎(jiǎng)勵(lì)與處分
第二十五條 學(xué)生在德、智、體、美等方面表現(xiàn)突出的，教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)。學(xué)生獲獎(jiǎng)情況，應(yīng)全面如實(shí)地記入學(xué)生學(xué)籍檔案。
第二十六條 學(xué)生違反學(xué)生守則、校紀(jì)校規(guī)，經(jīng)批評(píng)教育不改的，應(yīng)視情節(jié)輕重，分別給以警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看和勒令退學(xué)等處分。
第二十七條 學(xué)生受警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看和勒令退學(xué)處分，須經(jīng)校務(wù)會(huì)或行政會(huì)議決定。處分決定應(yīng)告知學(xué)生本人及家長(zhǎng)或法定監(jiān)護(hù)人。
第二十八條 受警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看處分的學(xué)生，經(jīng)過(guò)批評(píng)教育有明顯進(jìn)步的，學(xué)校應(yīng)及時(shí)撤銷對(duì)該生的處分。
第二十九條 凡受處分的學(xué)生，其處分決定和有關(guān)材料應(yīng)載入學(xué)生學(xué)籍檔案。處分撤銷后，學(xué)校應(yīng)將其處分決定和有關(guān)材料及時(shí)從學(xué)生學(xué)籍檔案中撤出，但應(yīng)將對(duì)該生的處分決定、撤銷處分決定和有關(guān)材料放入學(xué)校資料室存檔。
第九章 學(xué)籍檔案管理
第三十條 學(xué)生高中修業(yè)期滿，學(xué)籍自行終止。相關(guān)資料存入學(xué)校檔案。
第三十一條 已取得學(xué)籍的學(xué)生，有下列情況之一者，取消其學(xué)籍。
1、違反相關(guān)招生規(guī)定入學(xué)的學(xué)生;
2、申請(qǐng)退學(xué)、自動(dòng)退學(xué)和勒令退學(xué)的學(xué)生;
第三十二條 普通高中學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)生學(xué)籍檔案包括紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種。
紙質(zhì)檔案包括學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)籍變更材料、學(xué)分認(rèn)定材料、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)材料、學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)、轉(zhuǎn)入(轉(zhuǎn)出)證明、休學(xué)、復(fù)學(xué)證明、獎(jiǎng)勵(lì)與處分等材料，一并存入學(xué)校檔案室。
電子檔案主要通過(guò)“貴州省普通高中學(xué)籍與學(xué)業(yè)水平考試管理系統(tǒng)”進(jìn)行管理。當(dāng)學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校和各級(jí)教育行政部門(mén)應(yīng)將該屆學(xué)生的電子檔案從“貴州省普通高中學(xué)籍和學(xué)業(yè)水平考試管理系統(tǒng)”中進(jìn)行下載，保存?zhèn)浒浮?
第三十三條 學(xué)生學(xué)籍是發(fā)放普通高中畢業(yè)證書(shū)和辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等的依據(jù)。各縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門(mén)和相關(guān)學(xué)校應(yīng)根據(jù)需要配置學(xué)生學(xué)籍管理設(shè)備設(shè)施，按照省教育廳的統(tǒng)一要求建立健全學(xué)生學(xué)籍管理電子檔案，并安排專人負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理工作。
第十章 附則
第三十四條 各市(州)、縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門(mén)和學(xué)?？筛鶕?jù)本《辦法》制定實(shí)施細(xì)則。
第三十五條 經(jīng)過(guò)市(州)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)獲得辦學(xué)許可證的民辦普通高中學(xué)校按本《辦法》執(zhí)行。
第三十六條 本《辦法》從2010年秋季入學(xué)的普通高中學(xué)生開(kāi)始執(zhí)行。原貴州省教育委員會(huì)印發(fā)的《貴州省普通高中畢業(yè)會(huì)考學(xué)籍管理暫行辦法》[(90)黔教普通字第193號(hào)]同時(shí)予以廢止。
第三十七條 本《辦法》由貴州省教育廳負(fù)責(zé)解釋。
附件：1、《貴州省普通高中級(jí)學(xué)生花名冊(cè)》（請(qǐng)點(diǎn)擊下載）.docx
2、《貴州省普通高中學(xué)生學(xué)籍登記表》（請(qǐng)點(diǎn)擊下載）.docx
3、《貴州省普通高中學(xué)生學(xué)籍號(hào)編碼規(guī)則》（請(qǐng)點(diǎn)擊下載）.docx
4、《貴州省普通高中學(xué)生休學(xué)復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》（請(qǐng)點(diǎn)擊下載）.docx
5、《貴州省普通高中學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表》（請(qǐng)點(diǎn)擊下載）.docx
6、《貴州省普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)辦理表》（請(qǐng)點(diǎn)擊下載）.docx
7、《貴州省普通高中學(xué)生變動(dòng)情況登記表》（請(qǐng)點(diǎn)擊下載）.docx
